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文档管理

企业内容管理

通过我们的应用程序,我们帮助您管理组织内的信息. 搜索存储在不同位置的文档, 隐藏在网络目录中的不同应用程序可能会中断操作或导致错误的决策. 使用内容管理解决方案,您的员工可以执行快速索引或全文搜索,同时提供文档的所有先前版本.

我们为企业客户提供的解决方案有助于:

  • 简化文件审核过程
  • 集中文档存储库
  • 改善文件质量控制
  • 获取准确的文档版本
  • 加强文件审核历史

高级工作流程

再也不要忘记订单或重要文件了! 从世界任何地方以电子方式访问文档, 为满足您的业务需求而量身定制的安全工作流. 我们会花时间了解您的业务,从零开始设计一些东西,或者可以改进现有系统的附加功能.

我们帮助您让员工专注于重要的任务,而不是繁琐的工作流程. 我们的定制解决方案将流程自动化,通常可以为决策者在一天中节省几个小时的时间.

特征通常包括:

  • 集成的收件箱警报 & 摘要
  • 当事情出错或过期时发出异常警报
  • 管理人员的自动报告和仪表板分析工具 
  • 小组作业
  • 详细的安全特性
  • 可定制的工作流管理工具,您可以在其中构建自己的工作流
  • 分布式管理,组管理员可以在需求变化时邀请更多人加入他们的组

扫描 & 存档

许多企业选择通过我们的扫描来消除异地存储的费用 & 归档服务.

在我们的安全地点, 我们值得信赖的员工扫描纸质文件,并根据您的需要提供各种数字化格式.  

我们还为那些希望将所有纸质文档数字化,以便与电子文档管理系统一起使用的组织提供后台转换服务.


可交付成果

  • 企业内容管理
  • 中央文档存储库
  • 访问正确和最新的文档版本
  • 文档审核历史
  • 工作流程分析 & 设计
  • 定制工作流软件开发
  • 扫描 & 存档